Обязанности:
Выполняет обязанности секретаря (приемная). Прием телефонных звонков, составление плана работы министра, организация приема граждан по личным вопросам, консультирование по полномочиям министерства Осуществляет ведение в установленном порядке делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота СЭД Дело (обработка входящих и исходящих документов; регистрация внутренних приказов; обработка обращений граждан; постановка поручений и документов на контроль и снятие), получение входящей и отправка исходящей корреспонденции.
Требования:
Наличие высшего образования Необходимые знания: нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления Необходимые умения: пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; организовывать работу по учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства; определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.Похожие вакансии
Главный эксперт отдела водных ресурсов
От 53 000 до 62 000 руб.
Абакан.
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
Главный специалист-эксперт отдела информационных технологий
От 43 349 до 44 000 руб.
Абакан.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
Главный специалист-эксперт отдела информационных технологий
От 43 349 до 44 000 руб.
Абакан.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
Главный эксперт отдела продвижения туризма, гид-экскурсовод
От 46 035 до 51 954 руб.
Абакан.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ "ТУРИСТСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ХАКАСИИ"
Главный специалист-эксперт отдела по осуществлению закупок
От 43 349 до 44 000 руб.
Абакан.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ
Главный специалист-эксперт отдела контроля осуществления страховых выплат
От 43 349 до 44 000 руб.
Абакан.
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ