Обязанности:
Приём документов . Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортировка и архивирование . Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контроль сроков . Отслеживает, когда нужно сдать отчёты, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготовка документов к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучение сотрудников . Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом.
Требования:
Знание работы с ПКПохожие вакансии
От 43 350 до 43 350 руб.
Абакан
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САЯНСКИЙ ЦЕНТР СНАБЖЕНИЯ"
От 45 000 до 45 000 руб.
Абакан
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ "РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ДЕТСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА"
От 43 400 до 43 400 руб.
Абакан
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РАФ СЕРВИС"