Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия. Требования: Ответственность, дисциплинированность. Знание делопроизводства. Условия: 5 дневная рабочая неделя полный рабочий день
Похожие вакансии