Обязанности:
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну.
Требования:
Наличие допуска к государственной тайне по 2 форме (обязательно) Москва и МО (оформляется при трудоустройстве)
Похожие вакансии
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва
Судебный участок мирового судьи 365 района Хамовники города Москвы
От 140 000 руб.
Москва
ГБУЗ города Москвы Городская поликлиника № 67 Департамента здравоохранения города Москвы
От 55 000 до 65 000 руб.
Москва
Судебный участок мирового судьи № 317 района Ярославский
От 55 000 до 65 000 руб.
Москва
Судебный участок мирового судьи № 317 района Ярославский
От 55 000 до 65 000 руб.
Москва
Судебный участок мирового судьи № 317 района Ярославский
От 30 000 до 40 000 руб.
Москва
Судебный участок №386 района Северное Медведково города Москвы