Обязанности:
Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную и служебную тайну.
Требования:
Наличие допуска к государственной тайне по 2 форме (обязательно) Москва и МО (оформляется при трудоустройстве)
Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Москва
Судебный участок Мирового Судьи №325 Северное Медведково города Москвы
От 50 000 руб.
Москва
Судебный участок Мирового Судьи №325 Северное Медведково города Москвы
От 50 000 руб.
Москва
Судебный участок Мирового Судьи №325 Северное Медведково города Москвы
От 50 000 руб.
Москва
Судебный участок Мирового Судьи №325 Северное Медведково города Москвы
От 40 000 до 75 000 руб.
Москва
Судебный участок мирового судьи № 428 района Хорошёво-Мнёвники г. Москвы
От 30 000 до 40 000 руб.
Москва
Судебный участок №386 района Северное Медведково города Москвы