Заместитель руководителя Управления административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

- Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).

- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;

- Подготовка и организация оформления договоров;

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;

- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.

- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.

- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ

- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;

- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия

Требования:

- Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).

- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;

- Подготовка и организация оформления договоров;

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;

- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.

- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.

- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;

- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия