В Многофункциональный миграционный центр требуется Заместитель начальника Управления кадров.
Обязанности:
- Подготавливать заключения и проводить консультации по вопросам применения трудового законодательства;
- Предоставлять рекомендации по устранению и снижению правовых рисков;
- Подготавливать аналитические материалы (обзоров законодательства, судебной практики и пр.);
- Проверять кадровую документацию на соответствие трудовому законодательству;
- Актуализировать и разрабатывать локальные нормативные акты (положения, инструкции и т.д.), организационно-распорядительные и иные документы, касающиеся деятельности управления;
- Вести работу по подготовке и подписанию с работниками трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных кадровых документов в соответствии с действующими локальными нормативными актами Центра;
- Контролировать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, оформления отпусков, командировок, установление и изменение режима рабочего времени работников и др., в том числе с использованием автоматизированной информационной системы 1С;
• Контролировать:
- выполнение работы по составлению и ведению графика отпусков работников;
- работу по формированию и ведению личных дел работников;
- работу по учету, оформлению, ведению и хранению трудовых книжек работников и вкладышей к ним;
- работу по формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;
- работу по формированию, ведению, учету и оперативному хранению дел управления в соответствии с номенклатурой дел управления, подготовке к сдаче в архив кадровой документации управления;
- работа с квотируемыми рабочими местами, анализ законодательной базы, взаимодействие с территориальными органами Федеральной службы;
- работу по подготовке сведений о работниках, текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления в соответствующие структурные подразделения Центра;
- Вести и инспектировать работу по предоставлению работникам гарантий, льгот и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством;
- Осуществлять проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
- Подготавливать проекты ответов на обращения граждан, запросы в контролирующие органы и сторонние организации в установленном порядке.
Требования:
- Опыт работы от 5 лет;
- Высшее образование;
- Знание HR-циклов (подбор, адаптация, оценка, мотивация, кадровый резерв);
- Навык разработки методологии и автоматизации HR-процессов;
- Знание методов создания модели оценки профессиональных и личных компетенций;
- Отличное знание программ (Excel – впр, сводные таблицы), Microsoft Visio, WORD, PowerPoint (составление презентаций);
- Знание «1С: зарплата и кадры», «Консультант Плюс»;
- Развитые коммуникативные навыки; системный подход к работе, умение работать в ситуации многозадачности;
- Здоровая амбициозность, чувство юмора, устойчивость к стрессам;
- Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных".
Похожие вакансии