Заместитель начальника управления

В Многофункциональный миграционный центр требуется Заместитель начальника Управления кадров.

Обязанности:

• Подготавливать заключения и проводить консультации по вопросам применения трудового законодательства;
• Предоставлять рекомендации по устранению и снижению правовых рисков;
• Подготавливать аналитические материалы (обзоров законодательства, судебной практики и пр.);
• Проверять кадровую документацию на соответствие трудовому законодательству;
• Актуализировать и разрабатывать локальные нормативные акты (положения, инструкции и т.д.), организационно-распорядительные и иные документы, касающиеся деятельности управления;
• Вести работу по подготовке и подписанию с работниками трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных кадровых документов в соответствии с действующими локальными нормативными актами Центра;
• Контролировать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, оформления отпусков, командировок, установление и изменение режима рабочего времени работников и др., в том числе с использованием автоматизированной информационной системы 1С;

• Контролировать:

- выполнение работы по составлению и ведению графика отпусков работников;

- работу по формированию и ведению личных дел работников;

- работу по учету, оформлению, ведению и хранению трудовых книжек работников и вкладышей к ним;

- работу по формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;

- работу по формированию, ведению, учету и оперативному хранению дел управления в соответствии с номенклатурой дел управления, подготовке к сдаче в архив кадровой документации управления;

- работа с квотируемыми рабочими местами, анализ законодательной базы, взаимодействие с территориальными органами Федеральной службы;

- работу по подготовке сведений о работниках, текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления в соответствующие структурные подразделения Центра;

• Вести и инспектировать работу по предоставлению работникам гарантий, льгот и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством;
• Осуществлять проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
• Подготавливать проекты ответов на обращения граждан, запросы в контролирующие органы и сторонние организации в установленном порядке.

Требования:

• Опыт работы от 5 лет;
• Высшее образование;
• Знание HR-циклов (подбор, адаптация, оценка, мотивация, кадровый резерв);
• Навык разработки методологии и автоматизации HR-процессов;
• Знание методов создания модели оценки профессиональных и личных компетенций;
• Отличное знание программ (Excel – впр, сводные таблицы), Microsoft Visio, WORD, PowerPoint (составление презентаций);
• Знание «1С: зарплата и кадры», «Консультант Плюс»;
• Развитые коммуникативные навыки; системный подход к работе, умение работать в ситуации многозадачности;
• Здоровая амбициозность, чувство юмора, устойчивость к стрессам;
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных".