Заместитель начальника отдела организации проведения переписей и обследований

Обязанности:

• Взаимодействие по вопросам закупочной деятельности со структурными подразделениями организации;
• Подготовка ответов, заключений на запросы, предложения, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела и работника;
• Рассмотрение и анализ документаций о закупках и иных документов, подготовленных заказчиками в целях проведения закупок, подготовка ответов на запросы участников закупок, рассмотрение заявок участников закупок в части касающейся, проверка и согласование протоколов, оформляемых по итогам закупок;
• Составление планов и отчетов по закупкам, контроль складских запасов;
• Проверка соблюдения заказчиками требований нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность, в рамках компетенций отдела;
• Ведение и оформление поставок продукции от момента возникновения потребности до закрытия поставки;
• Определение потребности в закупке на основании расходов и фактических остатков;
• Учет материалов для обеспечения текущей деятельности, контроль остатков;
• Учет ТМЦ;
• Учет основных средств – поступление, принятие к учету, выбытие;
• Инвентаризация ТМЦ и ОС;
• Ведение документооборота (сопроводительные, закрывающие документы, претензии, письма и пр.);
• Составление справок, различных экономических обоснований, анализов производственно-финансовой деятельности;
• Осуществление анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности;
• Замещение основных функций руководителя на время его отсутствия.

Требования:

• Знание законов ФЗ-223, ФЗ-44, 616 ПП, 617 ПП, 925 ПП и иного законодательства РФ в сфере государственных закупок и умение применять ее на практике;
• Пользование современной оргтехникой и программными продуктами (McWord, McExcel, McPowerPoint, Outlook, Adobe Reader, 1С);
• Работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
• Работа с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работа в операционной системе, работа с электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами;
• Обеспечение сохранности массивов статистических отчетных документов в соответствии с требованием конфиденциальности первичных статистических данных;
• Составление, заключение, изменение и расторжение государственных контрактов с физическими лицами;
• Подготовка обоснования закупок;
• Знание порядка формирования закупочной документации, порядка размещения информации о закупке в единой информационной системе и на ЭТП;
• Умение анализировать и работать с большим объемом информации;
• Основы ведения деловых переговоров;
• Умение вести несколько задач одновременно правильно распределяя время на их решение.