Обязанности:
Работник обязан исполнять следующие должностные обязанности:
- организовывает работу по обработке поступающей (входящей) в учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
- обеспечивает действенную систему контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями учреждения документов в соответствии с резолюцией руководителя.
- контролирует работу сотрудников организационного отдела в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
- распределяет производственные задания между работниками отдела и осуществляет контроль за их выполнением;
- осуществляет контроль выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и оперативное руководство ими;
- планирует текущую деятельность отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда;
- обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;
- вносит на рассмотрение руководства учреждения представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников; предложения о поощрении и о привлечении к дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;
Требования:
Высшее образование
Похожие вакансии