Обязанности:
- сбор данных и материалов, касающихся подготовки отчетных документов по договорам и контрактам;
- отслеживание изменений, вносимых в договоры и контракты, путем заключения дополнительных соглашений, с целью учета актуальных данных при подготовке отчетных документов;
- подготовка и согласование с внутренними службами агентства и со службами контрагентов отчетных документов в соответствии с требованиями, установленными в договорах и контрактах;
- организация отправки отчетных и первичных учетных документов контрагентам по договорам и контрактам, в том числе взаимодействие с курьерскими службами;
- контроль получения экземпляров подписанных контрагентами отчетных документов и актов и своевременная передача последних по описи в бухгалтерию (в порядке поступления).
Требования:
- опыт составления и ведения отчетной документации по государственным контрактам и коммерческим договорам;
- опыт в подготовке отчетной документации по субсидиям и грантам (приветствуется);
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С Предприятие - на уровне уверенного пользователя;
- умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности;
- знание действующих форм учета и отчетности;
- навык чтения и понимания различных видов договоров (в том числе договоров на выполнение работ, оказание услуг, лицензионных, смешанных и пр.);
- высшее образование (экономическое / инженерное / юридическое);
- знание правил ведения деловой переписки;
- творческий подход к решению задач, коммуникабельность, ответственность.
Похожие вакансии