Обязанности:
-
Организация и ведение документооборота подразделения:
-подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)
-подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения
-согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками
-сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов
- Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы
- Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции
- Взаимодействие с контрагентами
Требования:
- Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах)
- Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности
- Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом
- Уверенный пользователь EXCEL
- Внимательность к деталям, грамотность
- Навыки формирования презентаций
Похожие вакансии
Главный специалист управления отраслевых проектов (закупки, договоры)
От 115 000 до 115 000 руб.
Москва
АНО Проектный офис по Развитию Туризма и Гостеприимства Москвы
Специалист по документообороту в Управление претензионно-исковой работы
От 60 000 руб.
Москва
Х5 Group
Специалист по документообороту/администратор проектов/менеджер проектов
От 100 000 руб.
Москва
Левеллифт