Ведущий специалист отдела организации оказания услуг

Обязанности:

• Сбор и обобщение потребности в предметах военно-вещевого имущества (ВВИ) для реализации в торговой сети компаний и компаний-партнеров, анализ корректности и обоснованности заявок;
• Организация работы по сбору информации о наличии предметов ВВИ в структурных подразделениях, анализ товарных остатков на складах и подготовка предложений по их реализации;
• Подготовка предложений по закупке/продаже предметов ВВИ для включения в БДР и План закупок, организация и контроль выполнения плановых показателей;
• Формирование проектов договоров и необходимой документации для проведения закупочных процедур по закупке предметов ВВИ;
• Подготовка договоров к заключению, их сопровождение, учет и контроль исполнения;
• Организация приемки/отправки предметов ВВИ на складе компании;
• Проведение плановых и внеплановых проверок наличия в продаже, соответствия НТД МО РФ и утвержденному ассортиментному перечню предметов ВВИ в торговой сети компании;
• Организация взаимодействия с представителями заинтересованных органов военного управления по вопросам планируемых изменений в нормы снабжения и технические характеристики предметов ВВИ;
• Разработка (изменение, обновление) каталога предметов ВВИ для реализации в торговой сети компании;
• Разработка предложений по повышению качества оказания услуг, индивидуализации товара и порядка его отпуска покупателям;
• Подготовка документов, презентационных материалов, ответов на обращения Горячей линии, переписка по вопросам, входящим в должностные обязанности, формирование дел в соответствии с номенклатурой отдела;
• Участие в работе объектов оказания услуг при проведении масштабных мероприятий компании, в том числе на ежегодном международном военно-техническом форуме "АРМИЯ";
• Реализация иных проектов и задач компании.

Требования:

• Наличие опыта работы в подразделениях управления (вещевого) Минобороны России является приоритетом;
• Знание порядка приема продукции по количеству и качеству, условий хранения и реализации продукции, основ товароведения военной формы одежды и обуви;
• Опыт изучения потребительского спроса, выработки предложений по оптимальному удовлетворению запросов покупателей;
• Опыт определения требуемого ассортимента товаров на основе результатов маркетинговых исследований;
• Навыки разработки каталогов продукции, формирования технического задания на продукцию, проведение контрольных мероприятий ( в том числе формата "тайный покупатель");
• Навыки работы в программах: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project), в справочных правовых системах (Гарант, Консультант);
• Навыки анализа массивов данных, структурирования информации, подготовки аналитических отчетов и пояснительных записок;
• Опыт ведения договорной работы, закупочных процедур в соответствии с ФЗ;
• Навыки ведения деловой переписки, умение грамотно формулировать мысли;
• Личностные характеристики: исполнительность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, готовность к командировкам и ненормированной работе.