Ведущий специалист Отдела логистики и поставок

Обязанности:

• Осуществление оперативной работы по оформлению документов на отгрузку нефтепродуктов с заводов/нефтебаз (согласование графиков отгрузки, получение подтверждений станций назначений о приеме груза).
• Осуществление оперативного контроля за перемещением нефтепродуктов с момента их отгрузки с завода до его реализации, составление сводок по движению нефтепродуктов в оперативном режиме.
• Отслеживание остатков нефтепродуктов на складах хранения.
• Отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности по контрагентам.
• Своевременная и качественная подготовка аналитических материалов, справок, отчетов, служебных записок по выполняемому кругу вопросов с указанием проблемных вопросов и предложений по их решению.
• Работа с корпоративными формами отчетности, прогнозирование распределения нефтепродуктов на складах (учет наличия складских мест, возможности транспортировки и выработки заводов).
• Осуществление работы по формированию и согласованию договоров и приложений с контрагентами.
• Разработка мероприятий повышения эффективности, результативности в системе логистики.
• Сопровождение договоров логистики (морская, речная, автомобильная перевозка, хранение и перевалка), начиная от проведения закупки услуг до момента оказания услуг.

Требования:

• Высшее образование (техническое, юридическое, логистическое, экономическое).
• Опыт работы от 3 лет в области нефтегазовой промышленности или в сфере логистической / складской отрасли.
• Навыки работы с программами на уровне эксперта: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook.
• Самостоятельность в работе, инициативность и активность в постановке и решении задач, коммуникабельность, умение работать без постоянного контроля, готовность к монотонной работе и аккуратность при подготовке материалов, знание документооборота в транспортной и складской логистике, аналитические способности.
• Знание специфики работы на крупных оптовых складах, организации работы в транспортно-экспедиционных отделах, управления товарными запасами в сетях распределения, опыт заключения и формирования договоров логистики.
• Приветствуется знание процедур закупочной деятельности в соответствии с ФЗ 223.
• Приветствуется опыт в сфере логистики в рамках выполнения программ Северного Завоза (Красноярский край, Республика Саха (Якутия), Камчатский край).
• Приветствуется опыт в сфере трубопроводной, автомобильной, морской и речной логистики.