Обязанности:
1. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения
2. Размещение электронных версий документации в электронной базе, внесение информации о поступившей документации в электронный реестр архива
3. Выгрузка документации в электронном виде из системы электронного документооборота
4. Прием и учет документов, законченных делопроизводством
5. Консультационная поддержка работников о порядке формирования, подготовки и сдачи документов и дел в архив
6. Систематизация дел (документов) временного хранения для размещения в архиве
7. Подготавка дел (документов) временного хранения на уничтожение
8. Учет описей дел временного хранения в документальном и электронном виде
9. Составление описей дел для передачи документов в Государственный архив
10. Подготовка необходимой отчетности
Требования:
1. Высшее образование
2. Релевантный опыт работы не менее 2-х лет
3. Знание законодательных и нормативных правовых актов, постановлений, распоряжений, методических материалов и иные документов в области делопроизводства, архивного дела и управления документами
4. Знание нормативных правовых актов в области конфиденциальности информации; в области защиты персональных данных; ГОСТы
5. Знание Правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами и т.д.
6. Знание программных продуктов: Word, Excel, Outlook н уровне увернного пользователя
6. Грамотная устная и письменная речь
Похожие вакансии