Обязанности:
- Сбор и анализ данных, предоставленных структурными подразделениями университета, для внесения в Информационно-Аналитическую Систему «Мониторинг» Минобрнауки России (ИАС Мониторинг)
- Контроль за своевременным и достоверным предоставлением запрашиваемой информации
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
- Ведение учета документов в базах данных.
- Работа с курьерскими и почтовыми службами, прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка реестров передаваемых документов.
- Комплектование, хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов.
- Взаимодействие со структурными подразделениями.
Требования:
- Умение работать с документами и базами данных.
- Умение работать в Информационно-Аналитической Системе «Мониторинг» Минобрнауки России (ИАС Мониторинг)
- Умение структурировать и корректировать исходную информацию.
- Уверенный пользователь ПК и основных пользовательских приложений.
- Уверенный пользователь Microsoft Excel.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Организованность.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты в рамках поставленных задач.
- Наличие высшего образования.
Похожие вакансии
Ведущий документовед Управления делами
От 55 000 руб.
Москва
ФГБУ Государственный университет управления
От 160 000 до 180 000 руб.
Москва
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва
Полномочное представительство Чувашской Республики при Президенте Российской Федерации