Обязанности:
1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе. 2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. 3 Осуществляет контроль состояния делопроизводства. 4 Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 5 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе научной и практической ценности документов. 6 Подшивает документы, законченные производством, в дела согласно номенклатуре дел. 7 С экспертной комиссией и специалистами театра проводит анализ комплектования документов в дела, составляет номенклатуру дел и своевременно представляет ее на согласование в государственный архив. 8 Готовит материалы к заседаниям экспертных комиссий. 9 Контролирует правильность составления и оформления документов. 10 Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 11 Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора. 12 Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в театре. 13 Оформляет командировочные документы, регистрирует работников, прибывающих в командировку. 14 Хранит документы и обеспечивает их сохранность. 15 Ведет учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, и своевременно производит отметки об их заведении. 16 Закрывает номенклатуру дел и производит сверку наличия дел по номенклатуре. 17 Предварительно просматривает корреспонденцию, направленную в адрес руководства. 18 Уничтожает документы, не подлежащие дальнейшему хранению, с последующей отметкой в учетных данных. 19 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 20 Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. 21 Соблюдает конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных.
Требования:
Умение работать в коллективе, доброжелательность, работа в режиме многозадачности.Похожие вакансии
От 115 000 до 115 000 руб.
Москва
ФГАОУ ВО Государственный Университет Просвещения
Ведущий документовед Управления делами
От 67 000 до 67 000 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ"
Ведущий документовед секретного делопроизводства
От 68 000 руб.
Москва
ФАУ 25 ГосНИИ химмотологии Минобороны России
Ведущий документовед Управления делами
От 67 000 руб.
Москва
ФГБУ Государственный университет управления