Обязанности:
Работник обязан исполнять следующие должностные обязанности:
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- отправляет исполненную документацию по адресатам.
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- подготавливает и систематизирует в архиве учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
Среднее профессиональное образование или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе
Похожие вакансии
Ведущий инженер/ведущий специалист организационного отдела
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва
ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС