Старший специалист в группу административной поддержки

Обязанности:

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет старшего специалиста в группу административной поддержки

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы службы административной поддержки и сопровождение работы всех подразделений и работников организации;
• Консультирование внутренних клиентов по спектру предоставляемых административной поддержкой услуг;
• Консультирование внутренних клиентов по инфраструктуре офисов;
• Хозяйственное, документационное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей (пропуска, парковка, бронирование переговорных комнат). Поддержание зоны клиентских встреч в рабочем состоянии;
• Работа с календарем руководителей и документами: печать, сканирование, брошюровка, подписание, машинный перевод, сбор пакета учредительных документов;
• Регистрация и отправка корреспонденции;
• Разнесение расходов на такси для руководителей;
• Обучение и наставничество для новых сотрудников сервиса административной поддержки;

• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы в административной поддержке от 2-х лет;
• Опыт координации деятельности административной группы;
• Оперативность, исполнительность, ответственный подход к работе;
• Клиентоориентированность, нацеленность на результат;
• Инициативность и готовность работать в команде;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Способность работать с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ MS Office и оргтехники;
• Знание английского языка (будет преимуществом);

Мы предлагаем:

• Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
• Официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being;
• Возможность карьерного роста и развития;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Корпоративный ноутбук, мобильную связь;
• Дополнительные дни отпуска от компании.