Специалист Управления по организации мероприятий

Обязанности:

Участие в организации работы Управления по реализации его задач и функций в соответствии с Уставом МТПП, Положением об Управлении по организации мероприятий.

Участие в работе по выстраиванию взаимодействия с предпринимательским сообществом, потенциальными заказчиками услуг МТПП в части организации мероприятий.

Участие в разработке и реализации комплекса организационных, информационных и иных мер по вовлечению организаций и предпринимателей к участию в мероприятиях, проводимых МТПП.

Участие в реализации деловых мероприятий, осуществляемых в целях содействия развитию и поддержке инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве;

Предоставление необходимой информации для дальнейшей разработки правовых документов (договоров, актов и соглашений), входящих в вопросы деятельности Управления. Участие в работе по заключению договоров и контрактов в рамках деятельности УОМ. По согласованию с руководством подготовка и согласование договоров, соглашений, актов в рамках деятельности Подразделения, реализация их исполнения.

Предоставление необходимой информации для подготовки отчетов, информационных и аналитических материалов по вопросам деятельности Управления.

Работа с электронной CRM системой МТПП в рамках реализуемых проектов МТПП на территории г. Москвы;

Осуществление технического и организационного сопровождения мероприятий;

Сбор обратной связи от участников мероприятий путем личной коммуникации и анализа информации в сети интернет.

Требования:

​​​​​​​- навыки деловых коммуникаций;

- правила деловой переписки;

- правила ведения телефонных переговоров;

- инструменты организации и проведения деловых мероприятий;

- стандарты оформления деловых протоколов, писем;

- стандарты оформления баз данных;

- стандарты оформления презентаций проектов и программ;

- правила работы с электронной CRM системой;

- особенности работы с демонстрационным и иным ИТ-оборудованием;

- особенности работы с ПК и офисными организационными устройствами.