Обязанности:
1. Осуществлять подготовительные мероприятия к проведению оперативных совещаний, заседаний, переговоров, встреч, а также иных мероприятиях с участием руководства Фонда (оформление приглашений, составление повестки и программы мероприятия, размещение гостей, подготовку помещения и оборудования). 2. Участвовать в протокольных выездах на площадку для осмотра места проведения мероприятия, включая проверку соответствия условиям технического задания, а также проведение необходимых согласований с ответственными лицами подрядчиков. 3. Осуществлять составление протоколов совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий, фиксируя принятые решения, поручения и сроки исполнения. 4. Осуществлять постоянный контроль за своевременностью и качеством исполнения поручений, обеспечивая оперативное выявление отклонений и принятие мер по устранению возникающих проблем. 5. Осуществлять ведение официальной переписки с государственными органами, учреждениями и иными организациями по вопросам, находящимся в пределах полномочий и компетенций аппарата. 6. Осуществлять оформление и согласование служебных записок, писем, справок и других документов в соответствии с установленными правилами делопроизводства. 7. Организовывать и проводить церемонии подписания соглашений и мероприятий по награждению, соблюдая установленные процедуры. 8. Участвовать в подготовке предложений о поздравлениях с государственными праздниками Российской Федерации и днями рождениями.
Требования:
Опыт ведения протоколов; Навык эффективного планирования рабочего процесса, организации встреч и переговоров; Высокий уровень грамотности, правильная пунктуация и орфография; Опыт ведения деловой переписки, включая подготовку писем, отправку уведомлений и составление отчетов; Грамотное написание официальных писем, соблюдение стилистики делового письма; Быстрая ориентация в рабочей ситуации и оперативное решение возникающих вопросов; Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и интенсивного графика. Хорошее владение культурой речи, приветствие гостей, грамотное ведение телефонных разговоров и электронной переписки.Похожие вакансии
Главный специалист протокольного отдела
От 130 500 руб.
Москва
Московский фонд реновации жилой застройки
Начальник организационно-протокольного управления
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва
Администрация Городского Округа Мытищи Московской Области
Инспектор (протокольного сопровождения строительства)
От 90 000 руб.
Москва
ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы
Специалист отдела ПТО / специалист сметно-договорного отдела
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
Кузнецова Ольга Борисовна
От 78 500 до 105 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ВО "БЕЗОПАСНОСТЬ"