Обязанности:
- Координировать данные полученные от инженеров торговых центров (запрос информации, заполнение отчетов, таблиц, сбор статистических данных, анализ полученной информации, по результатам оформление презентаций, итоговых отчетов, графиков);
- Ведение реестров счетов, контрактов, оплат по бюджету САРЕХ И ОРЕХ проектов;
- Документооборот по проектам САРЕХ и ОПЕКС (плановые, ремонтные работы), заведение договоров в систему электронного документооборота, проверка бухгалтерских документов, заведение документов на согласование и оплату, отслеживание статусов на постоянной основе;
- Отслеживание затрат по бюджету своего направления (экономия, перерасход), контроль выполнения и запрос документов у подрядчиков и инженеров по выполненным работам;
- Динамическое обновление данных в системах, отчетах, подготовка графиков по выполнению работ и проектов, отслеживание статусов проектов;
- Работа по проектам в системе SAP (ведение данных по прогнозу, отслеживание бюджета, факта, выгрузка отчетов, аналитика);
- Ведение системы электронного хранения документов;
- Участие в подготовке бюджета, отчетность по требованию других отделов, руководства по своему направлению;
- Коммуникация с инженерами торговых центров.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди