Обязанности:
-
Обеспечение сервисного сопровождения участников мероприятий (логистика, расселение, питание);
-
Создание и работа с таблицами excel в целях подготовки списков участников мероприятий, организации регистрации и аккредитации на мероприятия;
-
Подготовка писем, ответов на запросы профильных министерств, ведомств, представителей РОИВ, приглашений к участию в мероприятиях, информационных писем;
-
Подготовка отчетов по результатам выполненной работы, достижения плановых показателей;
-
Работа в системе электронного документооборота;
-
Взаимодействие с профильными партнерскими организациями, встречи, разработка совместных планов и мероприятий;
-
Работа на площадках проведения мероприятий в рамках компетенций отдела.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь excel, word;
-
Опыт организации логистики организованных групп (в т.ч. детских групп);
-
Опыт организации мероприятий с участием детей (знание норм и правил организации питания, питьевого режима, правил перевозки и т.д)
-
Опыт подготовки аналитической и справочной документации;
-
Опыт работы с документами;
-
Опыт ведение деловой переписки;
-
Опыт работы с большими базами данных (создание списков участников мероприятий, организация регистрации, расселения);
-
Готовность к командировкам.
Условия:
-
График работы 5/2 с 9 до 18;
-
Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
-
Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
-
Теплая корпоративная культура;
-
Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
-
Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
-
Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии
Специалист по сервисному сопровождению участников
Договорная
Москва
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)