Обязанности:
- Взаимодействие с клиентами и контрагентами Компании по всем логистическим вопросам, касающимся работы с заказами.
- Обработка поступающих заказов не позднее, чем в течение рабочего дня с момента их получения.
- Контроль и обеспечение корректного и своевременного внесения заказов в программу SAP, проверка необходимых реквизитов заказа.
- Решение вопросов, связанных с наличием товара, оплатой заказов.
- Отслеживание прямых контейнерных поставок клиентам.
- Проверка выполнения условий поставки заказа и контроль документооборота по договору.
- Подготовка товаросопроводительных документов по поступающим и отгружаемым товарам.
- Проведение закупки товаров под заказы клиентов, контроль закупочных цен в системе компании с договором поставки и ценовой спецификацией к договору.
- Корректировка сроков, условий заказов, информирование клиентов об изменении параметров заказа, участие в подготовке графиков отгрузок товаров со складов, сверка даты отгрузки заказов по графику склада.
- Контроль своевременной отгрузки заказов. Работа с просроченными заказами, недогрузами, выявление и устранение пересортиц.
- Решение операционных вопросов по заказам с менеджерами соответствующих подразделений.
- Осуществление согласованных корректирующих проводок в учетных системах компании на основании соответствующих документов.
- Помощь в разработке необходимых печатных форм, настроек в системе SAP, 1С, оптимизации процессов и участие в их внедрении.
- Предоставление электронных версий документов клиенту и менеджерам подразделений, контроль их подписания.
- Составление отчетности по заказам для анализа и корректировки работы с заказами.
- Ведение работы по претензиям, связанным с транспортировкой отгруженных товаров.
- Координация работы подразделений, задействованных в реализации заказа.
- Проверка счетов на оплату от контрагентов за оказанные логистические услуги, регистрация в учетной системе компании.
- Логистическое или техническое образование.
- Cамоконтроль и высокий уровень ответственности.
- Хорошее знание Excel (умение пользоваться формулами для работы с массивом данных).
- Опыт работы в программах SAP, Bitrix.
- Вежливость, грамотная речь, умение вести деловую переписку.
- Знание английского языка на уровне intermediate.
- Умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума.
- Активная позиция, умение добиваться результата.
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Бонусы по результатам достижения KPI;
- Возможности роста и развития в команде профессионалов;
- Расширенная программа ДМС;
- Доступ к программе корпоративных привилегий;
- Комфортный офис класса А+
Похожие вакансии