Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

•  Вести учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
•  Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения);
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков
• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в системах 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и системе электронного документооборота 1Форма;
• Осуществлять контроль и корректность размера надбавки к заработной плате в зависимости от стажа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вносить информацию в систему 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 и изменение в трудовой договор;
• Представлять в территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
• Собирать исходные данные для проведения расчета нормативной численности персонала на плановый период;
• Осуществлять контроль над направлением уведомлений о приеме государственных служащих в установленные законодательством сроки.

Требования:

• Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);
• Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления;
• Порядок расчета стажа, льгот и компенсаций работникам, в том числе районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• Продвинутый пользователь MS Word, MS Excel (обязательное умение создавать сводные таблицы, умение создавать графики);
• Обязательное знание программы 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. и опыт работы в ней;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокий уровень грамотности речи и письма, активная жизненная позиция, организаторские способности.