Обязанности:
-Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;
-Заполнение внутренних таблиц компании таких как ДЗ, Реестры договоров, Реестры исходящей документации;
-Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;
-Сканирование документов для загрузки в систему;
-Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;
-Ведение реестра отправлений;
-Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;
-Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;
-Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;
-Еженедельный отчет о проделанной работе.
Требования:
- Уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office;
- Опыт работы в Контур.Диадок;
- Знание английского не ниже B1 (желательно);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Клиентоориентированность.
Похожие вакансии