Обязанности:
- Прием первичных документов (договоры, акты, накладные, финансовые отчеты);
- Распечатка актов из программы NAVISION;
- Проверка документов согласно регламенту;
- Штрих-кодирование документов. Составление описей, актов для передачи документов в архив;
- Подготовка документов к архивному хранению в сторонней организации (архиве);
- Оперативная подготовка и отправка копий (сканированных) документов по запросам фискальных органов;
- Формирование шаблонов приказов. Организация подписания приказов и иных документов с сотрудниками Компании;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на ежедневной основе;
- Осуществление административной поддержки кадрового делопроизводства.
Требования:
- Хорошее знание компьютера (MS Office), Exсel;
- Аналитический склад ума;
- Способность к быстрому обучению;
- Знания английского языка.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди