Специалист по административным вопросам, г. Москва

18 октября 2024

З/П не указана

Город: Москва

JTI (6 вакансий)

Город: Москва

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

JTI

6 вакансий

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Образование: Любое

Обязанности:

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Специалист по административным вопросам

Что Вы будете делать:

Осуществлять административную поддержку Московского офиса: контролировать качество клининговых и флористических услуг, оказывать административную поддержку сотрудникам и работать с их запросами;

Осуществлять поддержку отдела в вопросах работы с поставщиками: заключать договора административного отдела; контролировать услуги, предоставляемые поставщиками, поддерживать процесс оплаты оказанных услуг, сотрудничать с административными поставщиками для обеспечения высокого качества предоставляемых услуг;

Оказывать поддержку координатору отдела в вопросах связанных с оплатой входящих счетов при необходимости;

Принимать участие и/или инициировать организацию мероприятий отдела или компании: небольшие тематические праздники в офисе, новогодние корпоративы, организация кейтеринга в офисе;

Проактивно инициировать изменения в рамках своих обязанностей и отслеживать практики рынка в поисках лучших офисных и административных решений;

Организовывать закупку новогодних подарков для сотрудников и их детей

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование;

Опыт административной работы от 1 года;

Уровень английского от Intermediate (разговорный, письменный);

Продвинутый пользователь ПК (Excel, Power Point, Word, Canva);

Структурированный подход и самодисциплина, внимательность к деталям;

Организованность и ответственность, способность быстро обучаться;

Отличные коммуникативные навыки; позитивный настрой и проактивный подход к жизни, высокая самомотивация, целеустремленность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор;
Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование (стоматология, физиотерапия, вызов врача на дом, скорая помощь, стационар);
Гибридный график работы, офис в Москва Сити;
Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.);
Внутренние программы для карьерного развития — обучающие курсы и тренинги;
Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов.