Обязанности:
-Контроль за состоянием офисного имущества и запасов, порядка на рабочих местах и офиса в целом; -Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кухонных принадлежностей; закупка, ремонт и выдача техники новым сотрудникам; заказ мебели и подготовка рабочих мест; заказ и выдача ключей, пропусков; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи); -Административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы; Работа с корреспонденцией: прием и отправка; -Работа с офисным оборудованием поддержка рабочего состояния, а также заказ/аренда нового/дополнительного. Устранение неполадок и инструктирование сотрудников по использованию оборудования; -Организация склада; -Общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, включая арендодателя, поставщиков интернет-доступа, телефонии и IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс-почту, поставщиков канцтоваров, билетные агентства и гостиницы, службы такси и курьерские службы и др.; -Координация переездов сотрудников/отделов/департаментов в новое помещение; -Помощь в организации мероприятий и их сопровождение в офисе/вне офиса, включая заказ кейтеринга и всего необходимого и подготовку площадки.
Требования:
-Высшее образование; -Опыт работы с документами от одного года (опыт работы в гос. учреждениях как преимущество); -Продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Хорошее владение русским языком, грамотная речь; -Внимательность и аккуратность при работе с документами; дисциплинированность и умение сосредоточиться; Навык работы в режиме многозадачности.Похожие вакансии
Помощник директора по административным вопросам
Договорная
Москва
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России