Обязанности:
Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство; Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию; Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение; Разрабатывать графики работы и отпусков работников; Администрировать модуль ИС База знаний по следующим направлениям: предоставление прав доступа пользователям; ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений); управление навигацией статей и баннеров; Осуществлять техническую поддержку ИС База знаний другие операции по настройки системы; Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств; Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж.
Требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; Уверенный пользователь ПК; Знание основ организации работы с документами; Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;Похожие вакансии
Специалист департамента управления персоналом
От 40 000 до 52 000 руб.
Москва
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АЭРОФЛОТ-РОССИЙСКИЕ АВИАЛИНИИ"
Специалист управления по стратегическому развитию и работе с филиалами
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования Министерства здравоохранения Российской Федерации
Специалист департамента управления корпоративной собственностью
От 40 000 до 52 000 руб.
Москва
ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АЭРОФЛОТ-РОССИЙСКИЕ АВИАЛИНИИ"
Руководитель управления коммерческого департамента
Договорная
Москва
Мытищинский приборостроительный завод