Обязанности:
- ведение графика (календаря) руководителя
- организация совещаний, проводимых руководителем с работниками ГКУ и сторонними организациями
- прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю
- получение необходимых для руководителя сведений от руководителей подразделений и исполнителей, вызов по его поручению работников
- ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
- организация телефонных переговоров руководителя
- обеспечение и обслуживание работы руководителя
- организация приема посетителей
- выполнение иных обязанностей по поручению непосредственного руководителя
Требования:
- высшее образование
- навыки владения деловым этикетом
- грамотная устная и письменная речь
- навыки работы с ЭДО (желательно МОСЭДО)
- гибкость, стрессоустойчивость, внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"