Обязанности:
- Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.
- Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района Лианозово» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
- Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Лианозово» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения и задания руководителя.
Требования:
- пыт работы не менее года
- Знание программ Word, Excel, ЭДО
- Высшее образование/неоконченное высшее
- Уверенный пользователь оргтехники
- Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость
Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва
НПЦАП (Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н. А. Пилюгина)