Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
- Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Отслеживать за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы;
- Готовить ответы авторам писем;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
- Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- Вести реестр входящей и исходящей документации, корреспонденции;
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем от 1 года;
- Внимательность, исполнительность;
- Опытный пользователь Windows.
Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва
ГУСО "ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"