Обязанности:
- Организационная подготовка заседаний и совещаний
- Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Прием и распределение телефонных звонков, поддержание порядка и чистоты в приемной руководителя
- Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников учреждения
- Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами
- Выполнение отдельных поручений от руководства
- Выполнять работы по распечатке и размножению документов
- Ведение плана руководителя
Требования:
- Уверенное пользование всей офисной техникой
- Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
Похожие вакансии