Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков (до 10-15 звонков в день); Обработка корпоративной электронной почты; Отправка корреспонденции, коммерческих образцов курьерской службой СДЭК; Отправка входящей корреспонденции (Почта России), забор исходящей корреспонденции, далее их регистрация в программе Excel и распределение по соответствующим департаментам; Заказ воды, канцелярии, всего, что необходимо для жизнеобеспечения офиса по предварительно составленному списку 1 раз в три месяца; Выполнение поручений руководства (подготовить интересующие материалы в интернете, заказать, найти, распечатать, подписать и т.д.); Встреча / прием посетителей / гостей; Выполнение копировально-множительных работ (копирование, сканирование); Подготовка кухни к утреннему кофе брейку сотрудников.
Требования:
Уверенность в себе, грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность и самое главное коммуникабельность. Умение самостоятельно распределять и организовывать время рабочего дня. Приветствуется опыт работы в 1С, Битрикс 24, а также Ваш опыт на должности секретаря, офис-менеджера, администратора - будет преимуществом.Похожие вакансии
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИНСТИТУТ МИНЕРАЛОГИИ, ГЕОХИМИИ И КРИСТАЛЛОХИМИИ РЕДКИХ ЭЛЕМЕНТОВ"
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЛАВА МОТОРС РУС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИЛИ-МОТОРС"