Обязанности:
административная поддержка руководителя; ведение рабочего календаря руководителя; назначение встреч; работа с оргтехникой; ведение деловой переписки; прием звонков; организация встреч и заказ пропусков; встреча/прием гостей; тревэл-поддержка руководителя, организация командировок и деловых поездок; ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения); обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной; составление списков для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя; выполнение личных поручений руководителя.
Похожие вакансии
Секретарь / помощник руководителя
Договорная
Москва
Центр Методического Обеспечения Оптимизации Процессов Государственного Управления в Московской области
Секретарь/Помощник руководителя
От 70 000 руб.
Москва
Московский общественный Фонд поддержки культуры и развития современного искусства