Секретарь / Офис-менеджер

Вакансия компании: Вулкан-А Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды. Обязанности: Приём гостей, помощь в организации и проведении встреч Организация и контроль делопроизводства: электронный и бумажный архив, шаблоны, акты, счета Сбор и подача документов в госорганы, МФЦ, нотариусы Оплата счетов за интернет и связь, взаимодействие с бухгалтерией Контроль порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с уборкой и сервисными подрядчиками Работа с входящей корреспонденцией, звонками, почтой (e-mail, мессенджеры) Контроль посещаемости сотрудников и доступа в офис (пропуска, взаимодействие с охраной), ведение рабочих чатов, поддержка адаптации новых сотрудников, организация поздравлений Участие в улучшении офисных процессов, поиск решений, автоматизация повседневных задач Мы ищем человека, который: Отлично владеет русским языком, умеет грамотно писать и формулировать мысль Аккуратен, пунктуален и умеет работать с документами Умеет расставлять приоритеты и не теряется в потоке задач Уважительно и доброжелательно общается с людьми Уверенно пользуется ПК, мессенджерами, Google Docs, Excel Готов учиться, проявлять инициативу и помогать коллегам Преимущество — опыт работы с визовыми и миграционными документами, а также знание английского языка на уровне чтения писем Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 Работа в стабильной компании с историей более 25 лет Светлый уютный офис на охраняемой территории при МИД РФ Команда опытных и дружелюбных специалистов Кофемашина, сладости, кухня, внимание к деталям Возможность профессионального роста и развития в рамках компании