Обязанности:
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
- Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
- Умение работать с оргтехникой;
- Работа в программах Excel, Word, Outlook ;
- Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
- Контроль документации (возврат, исполнение);
- Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- Внешние рабочие коммуникации;
- Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
- Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
- Знание программ Excel, Word, Outlook ;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Этика делового общения;
- Коммуникабельность;
- Исполнительность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"