Обязанности:
- Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
- Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя Компании;
- Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству. В соответствии с резолюцией руководителя Компании передача документов для исполнения;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными и иными материалами;
- Умение работать с оргтехникой;
- Работа в программах Excel, Word, Outlook ;
- Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными), курьерскими компаниями;
- Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет);
- Контроль документации (возврат, исполнение);
- Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
- Внешние рабочие коммуникации;
- Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
- Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой,
- Знание программ Excel, Word, Outlook ;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Этика делового общения;
- Коммуникабельность;
- Исполнительность;
- Пунктуальность;
- Внимательность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва
Строительно-инвестиционная компания БЭСТКОН