Обязанности:
- Прием входящих звонков и корреспонденции;
- Отправка корреспонденции;
- Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
- Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
- Понимание бизнес-процессов в 1С;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
- Прием посетителей и клиентов компании;
- Подготовка контрольных отчетов;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Понимание роли секретаря в работе компании;
- Грамотный разговорный язык, умение вести разговор по телефону;
- Умение четко работать в режиме "повышенной активности" офиса и способность быстро принимать решения;
- Уверенное знание офисной техники;
- Уверенное знание офисных программ;
- Высшее/среднее специальное/среднее образование;
- Работа не предполагает отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (за исключением экстренных ситуаций).
Похожие вакансии