Обязанности:
1. Жизнеобеспечение офиса (заказ пропусков, парковка, контроль клининга, закупка канцелярских товаров, бытовых средств);
2. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами (travel-поддержка, прием посетителей, распределение телефонных звонков, организация совещаний; ведение телефонного справочника);
3. Документооборот: оформление, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящая и исходящая документация, договора, акты), прием и отправка документов с курьерскими и почтовыми службами.
Требования:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, офисной техники.
Похожие вакансии