Обязанности:
проведение аудита текущего состояния документов подлежащих архивированию; организация бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; разработка концепции работы с архивом в Обществе; построение системы архивного хранения дел (документов) в Обществе; создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов; приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства; организация электронного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства; внедрение системы электронного архива; участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов и организация процесса оцифровки архивных данных; разработка и актуализация локальных нормативных документов по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации.
Требования:
высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления документоведения, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности; опыт работы в аналогичной должности обязателен; уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО; опыт внедрения и организации архива, как в бумажном, так и в электронном виде; знание основ делопроизводства; знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела и управления документами; в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации; в области конфиденциальности информации; отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с ГОСТами; отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета; умение работать с большим объёмом информации; умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней.Похожие вакансии
Руководитель архивной службы отдела делопроизводства
От 200 000 руб.
Москва
Внешнеэкономическое Объединение Промсырьеимпорт
Заместитель начальника отдела делопроизводства и архивной работы
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
Государственный Музей Изобразительных Искусств им. А.С. Пушкина