Обязанности:
- Отслеживание графика реализации проекта;
- Помощь в обеспечении координации действий по проекту внутри Компании;
- Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков плана-графика;
- Ведение отчетности по проекту;
- Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.);
- Создание и ведение электронного архива по проекту, баз данных;
- Заключение и контроль за ведением договорной работы с контрагентами;
- Контроль за исполнением договоров;
- Получение и подготовка отчетов по договорам;
- Ведение протоколов совещаний (в том числе подготовка документов к совещаниям, контроль исполнения поручений по протоколу совещаний по проекту);
- Помощь в подготовке пакетов документов для подачи в государственные организации;
- Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов;
- Оформление отчетности по проекту.
Требования:
- Высшее, предпочтение отдается кандидатам со строительным или экономическим образованием, образованием в области управления проектами, менеджментом организации;
- Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях от 1-го года или в области делопроизводства;
- Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков. Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов;
- Microsoft Office, Project, PowerPoint.
Похожие вакансии