Обязанности:
- ведение календаря (внешние и внутренние встречи, командировки, конференции), проактивное отслеживание и предотвращение накладок по времени и городам, в том числе в кооперации с ассистентами других компаний, а также формирование долгосрочного календаря мероприятий руководителя;
- travel-поддержка (билеты, отели, оформление командировок);
- контроль дней рождения партнеров;
- подготовка материалов к совещаниям (сбор, консолидация, протокол);
- контроль поручений в CRM, актуализация повестки.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя с аналогичным функционалом дольше 3 лет;
- Высшее образование;
- Проактивный подход, стремление заранее предусмотреть и предотвратить административные проблемы;
- Владение типовыми офисными программами. Навыки создания презентаций — как плюс.
Похожие вакансии