Обязанности:
-
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
-
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
-
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
-
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;
-
Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;
-
Отчетность.
Требования:
Высшее профильное образование. Стаж работы по специальности более 5 лет. Знание нормативно технической документации. Стрессоустойчивость, мобильность, устная и письменная речь. Рекомендации с предыдущих мест работы.
Похожие вакансии