Обязанности:
- ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей, исходящей документации, распределение корреспонденции);
- проверка документов, поступающих на подпись руководителя на соответствие требованиям делопроизводства;
- работа с электронной системой документооборота;
- обработка текущей, первичной документации;
- оформление и отправка корреспонденции;
- контроль за исполнением документации, поручений, и распоряжений;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- работа с офисной техникой, выполнение текущих организационных задач;
- выполнение поручений, распоряжений руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК;
- ответственность;
- внимательность;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности.
Похожие вакансии