Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
3. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
10. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
- высшее образование по профильной специальности.
- среднее профессиональное при наличии опыта работы от 2-х лет в аналогичной должности по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации от.
Похожие вакансии