Обязанности:
- Планировать рабочий день исполнительного директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности исполнительного директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
- Сопровождать генерального директора на встречах, в поездках, пр.
- Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению Исполнительного директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Исполнительному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- По поручению Исполнительного директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения Исполнительного директора.
Требования:
- ПК - уверенный пользователь
- Хорошее знание Excel‚ Word
- Хорошие коммуникативные навыки
- Четкая дикция‚ грамотная речь
Похожие вакансии
Помощник исполнительного директора
Договорная
Москва
Общероссийская спортивная общественная организация Федерация пулевой стрельбы и стендовой стрельбы стрелковый союз России