Обязанности:
1.Организация звонков для руководителя. 2. Обработка входящей информации (тел звонки, электронные письма). 3. Контроль гугл-календаря встреч (планирование, напоминание). 4. Организация деловых встреч, совещаний. 5. Чай/кофе гостям. 6. Контроль соблюдения порядка и чистоты в кабинете, переговорной. 7. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, контроль за штрафами, квитанциями и т.п.). 8. Travel поддержка: оформление виз, авиа и ж/д билетов и проч. 9. Ведение деловой переписки при необходимости. 10. Сбор, обработка и консолидация информации по поручению. 11. Ведение документооборота компании при необходимости, работа с рекрутерами по подбору персонала.
Требования:
1. Высшее образование. 2. Опыт работы личным помощником руководителя от 1-3 лет. 3. Уверенный пользователь: МФУ и ПК, Excel, Word, Power Point, Госуслуг, Mos.ru, Nalog.gov.ru и других аналогичных сервисов. 4. Аналитический склад ума. 5. Коммуникабельность, точность, аккуратность, ответственность. 6. Грамотная речь. 7. Опрятный внешний вид. 8. Стрессоустойчивость и работа в режиме многозадачности. 9. Неконфликтность. 10. Внимание к деталям. 11. Умение консолидировать информацию, работать с конфиденциальной информацией и данными, содержащими коммерческую и личную тайну.
Похожие вакансии