Обязанности:
- Обеспечивать полную административную поддержку руководителя
- Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя
- Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров
- Заниматься делопроизводством и документационной поддержкой деятельности
- Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя)
- Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь
- Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку
- Выполнять личные поручения руководителя
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет
- Высшее образование
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
Похожие вакансии