Обязанности:
Организация встречи гостей, прием и координирование; Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать); Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса; Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение; Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов; Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела; Обработка, распределение телефонных звонков; Организация совещаний, переговоров, собеседований, корпоративных мероприятий; Прием документации всех подразделений организации, регистрация, упорядочивание и комплектация для архива; Отправка документов в архив компании, поддержание архивных коробов в порядке. По требованию предоставлять необходимые документы; Подготовка к утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения, подготовка актов и иных документов, контроль утилизации; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Образования не ниже среднего специального; Высокая степень ответственности и исполнительности; Pазвитыe кoммуникативныe навыки; Готовность к обучению и быстрому освоению новых задач; Грамотная устная и письменная речь.Похожие вакансии