Вакансия компании: ООО "ПРЕМИЯ АГ"
Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».
Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / Администратора
Условия:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Испытательный срок 3 месяца
- Комфортный офис
- В пятницу сокращенный день
Обязанности:
- Выполнение заданий руководителя
- Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)
- Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)
- Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)
- Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации
- Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;
- Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений
- Поддержание актуальности справочной и контактной информации.
- Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;
- Чай/кофе
- Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами
- Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы
- Закупка канцелярских товаров и оборудования;
- Контроль за состоянием офисного оборудования
- Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);
- Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);
- Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;
- Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.
- Участие в организации командообразующих активностей.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее года
- Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.
- Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами
- Способность планировать и организовывать свое время и работу других
- Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Уверенное владение офисными программами
Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме!
Похожие вакансии