Офис-менеджер

Обязанности:

Что предлагает наша компания:

• Стабильная работа и опыт в надежной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата 100 000 рублей.
• Своевременные выплаты.
• Корпоративная сотовая связь.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Решение интересных задач.
• Удобное расположение офиса.
• Комфортное рабочее место со всеми необходимыми инструментами для продуктивной работы.
• Профессиональный коллектив, в котором всегда царит дружеская позитивная атмосфера.
• Высокий уровень доверия к Вам, как к сотруднику.
• Мы находимся по адресу: м. Фрунзенская. Комсомольский проспект, дом 32, корпус 2.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, обслуживание оргтехники.
• Прием и обработка звонков / писем контрагентов.
• Ведение документооборота.
• Формирование и отправка документов почтой России, ведение реестров входящей / исходящей корреспонденции.
• Организация рабочего места новых сотрудников (совместно с IT), составление актов приема-передачи материальных ценностей сотрудникам компании.
• Взаимодействие с арендодателями.
• Подборка юридических документов для судов, налоговой и т.д.
• Организация работы курьера и курьерских служб.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании.
• Выполнение различных задач, поставленных Генеральным директором.
• Trаvel-поддержка.
• Поиск подрядчиков по необходимости (мелкие ремонтные работы, клининг, и т.д.).

Что от Вас требуется:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Навыки деловой переписки, грамотная речь.
• Внимание к деталям в работе.
• Ответственность.
• Умение правильно расставлять приоритеты.
• Пунктуальность.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде.
• Опытный пользователь ПК.